בעידן המודרני, כל עסק גדול כקטן נדרש לקופה רושמת. זוהי מכונה המאפשרת לחשב תשלומים במהלך ביצוע מכירות, לחייב כרטיסי אשראי, לקרוא ברקודים, לאחסן את הכסף, לספק עודף ולהוציא קבלות עבור העסקה.
חשוב לדעת כי מאז שהומצאה בתחילת המאה ה-20, עברה הקופה הרושמת גילגולים ושיפורים רבים, וכיום בעידן הטכנולוגי היא מהווה מכשיר ממוחשב, חכם ומתקדם.
הקופות מסופקות כיום גם בשירותי ענן ללא צורך בחומרה יקרה, ומעניקות מענה נרחב לניהול עסק מודרני.
קופות רושמות ממוחשבות לעסק
הדור הבא של קופות רושמות אינו נדרש עוד לחומרה יקרה אלא מורכב מתוכנת ענן. חידוש זה מתאים לכל מחשב או טאבלט ואף למכשירים סלולארים חכמים, כשהקופה מופעלת באמצעות מסך מגע, מקלדת או עכבר.
המערכת החכמה כוללת מגוון גדול של אפליקציות לעסק וללקוח, ומאפשרת גישה לנתוני העסק בכל זמן ובכל מקום. לכן, ניתן לעבוד באמצעותה מנקודות מכירה משתנות, כמו מכירות בשטח או מהבית.
בנוסף לכך, בשיטה זו תכני העסק נשמרים באופן בטוח ברשת, ולכן היא מספקת הגנה מיטבית ללא חשש לאובדן או נזק שיגרמו למכשיר עצמו.
קופה רושמת ממוחשבת בענן
בימינו קופות רושמות הן מערכות ממוחשבות המחוברות לרשת האינטרנט, וזאת בעזרת תוכנות פשוטות ומודולריות המותאמות לצרכי העסק ויודעות לבצע מגוון גדול של משימות.
מערכות אלו מחוברות למחשב המרכזי של העסק ומעבירות אליו מידע ונתונים שונים המסייעים בניהול. המידע כולל בין היתר בקרה על רמת המכירות ותזרים המוזמנים, ומאפשר לפלח ונהל את רשימות התפוצה וקהל הלקוחות של העסק.
לפרטים נוספים אודות “קופה רושמת – הדור הבא” – קליק כאן:
קופות חכמות – מה הן יודעות לעשות?
קופות רושמות מהדור הבא מבצעות מגוון רחב של פעולות ומשמשות למשימות רבות, הכוללות בין היתר :
- אפשרות לעבודה עם כל אמצעי התשלום הקיימים – כולל שיקים, אשראי, מזומן וכרטיסים חכמים.
- חיבור לציוד היקפי – כולל מדפסות, צג לקוח, משקל, קורא בר קוד וחיבור למקלדת חיצונית, מגירת מזומנים, שפתיים לסליקת כרטיסי אשראי ועוד.
- ניהול של מכירות בהקפה – עם מסגרת ידועה עבור כל לקוח בנפרד ומעקב מדויק אחר סכומי מכירות אלו.
- הפקת חשבוניות אלקטרוניות חתומות.
- ניהול קודים – כולל סריקה, הקלדה וקליטה של קודים.
- ניהול עבודה עם ספקים – כולל קבלת ומשלוח סחורה, והוצאת חשבוניות.
- ניהול מלאי העסק – כולל מלאי חסר וזמין, ומעקב אחר הצלחת המכירה של מוצרי העסק.
- ניהול ובקרה של הנחות ומבצעים מכל סוג, כולל קופונים.
- הפקת דוחות לעסק – ביניהם דו”ח תנועה יומית, דו”ח ביניים, דו”ח מכר ודוחות מלאי.
בחירה נכונה בקופה רושמת
ראשית, חשוב שבחירת קופה רושמת לעסק תהיה מאושרת בהתאם להוראות מס ההכנסה באשר לאופן ניהול פנקסים. יחד עם זאת, בשוק קיים מבחר גדול של סוגי קופות רושמות מאושרות, השונות זו מזו בתכונותיהן ושימושיהן. מומלץ לבחור בקופה נוחה ופשוטה לשימוש המספקת מענה שלם לצרכי העסק, ושייכת לחברה ידועה ומהימנה בעלת שירות לקוחות מקיף, אדיב ויעיל.
